Fiche du poste documentaliste et animateur learning hub

Niveau : Bac +5, Master en Sciences de l’Information et de la Documentation, Master en Communication, ou domaine similaire

Maîtrise du français indispensable ; la maîtrise de l’anglais est un atout.

Poste à temps plein, CDI, à pourvoir dès que possible.

Rôle ou mission principale de la fonction :

emlyon business school, grande école de management, recherche pour son campus de Casablanca un/une documentaliste pour animer son « Learning Hub ». Le Learning Hub est une nouvelle génération de bibliothèque connectée et espace innovant d’apprentissage, de diffusion et de partage des savoirs.

Vous gèrerez et animerez l’espace, en étroite collaboration avec les équipes d’Ecully, Saint-Etienne, et Paris ; vous encouragerez les utilisateurs (apprenants, professeurs, alumni et partenaires) à exploiter les ressources documentaires et pédagogiques de l’école, les accompagnerez et leur fournirez les prestations répondant à leurs besoins ; et vous animerez la communauté des utilisateurs notamment en organisant des événements thématiques.

Responsabilités et/ou activités principales de la fonction (liste non exhaustive) :

  • Relations avec les utilisateurs
    • Accueillir, aider et conseiller les utilisateurs sur place et à distance
    • Favoriser l’accès aux ressources et aux services du Learning Hub.
  • Formation des utilisateurs
    • Présentation des ressources et des services du Learning Hub
    • Intervention à la demande des programmes
    • Formations avancées aux bases de données
  • Gestion des ressources documentaires
    • Acquisition, catalogage et indexation des ouvrages et ebooks
  • Bulletinage, mise à disposition des revues et magazines
    • Prêt-entre-bibliothèques
    • Participation à des groupes de travail
  • Valorisation des ressources documentaires et pédagogiques
    • Médiation et accompagnement auprès des étudiants et de la Faculté
    • Mise à jour du portail documentaire des Learning Hubs
    • Création de tutoriels d’auto-formation
    • Mise en place de système de veille documentaire
  • Animation du Learning Hub
    • Aménagement de l’espace
    • Communication et animation de la communauté d’utilisateurs
    • Organisation d’événements
  • Soutien au Directeur académique et à la Faculté
    • Soutien au Directeur académique en matière d’administration et de traitement de l’information
    • Aides ponctuelles dans l’animation de la Faculté (ex. réunions, événements,…) en termes d’enseignement et de recherche

Compétences requises :

SAVOIR- FAIRE :

  • Logiciels documentaires : SIGB, portail. L’utilisation de Syracuse serait un plus.
  • Outils de recherche et bases de données : maitrise des fonctions avancées des moteurs de recherche et des bases de données,…
  • Alimentation de site web
  • Catalogage UNIMARC
  • Indexation basée sur le thésaurus du management
  • Connaissance du droit de l’information et du droit d’auteur
  • Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et web
  • Maîtrise du français indispensable ; la maîtrise de l’anglais est un atout.

SAVOIR-ETRE

  • Dynamisme, autonomie et pro-activité
  • Sens du service, de la communication et de la pédagogie
  • Bon relationnel
  • Adaptabilité et réactivité
  • Adaptabilité aux nouvelles technologies et à l’innovation
  • Esprit d’équipe
  • Disponibilité

Intéressé ?

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 30 septembre à l’attention de :

Benjamin Huybrechts, directeur académique emlyon business school Afrique, huybrechts@em-lyon.com